Hàng ký gửi là gì? Cần lưu ý những gì? Nếu bạn là người thường xuyên phải gửi hàng hóa qua 1 bên thứ 3 thì bạn cần biết rõ những điều này.
1. Hàng ký gửi là gì?
Hàng ký gửi là việc bên có tài sản chuyển giao quyền quản lý tạm thời đối với tài sản của mình cho bên nhận ký gửi theo như điều khoản của hợp đồng. Đây là 1 hình thức ủy thác đã luật pháp Việt Nam thông qua và cho phép. Còn hiểu theo 1 cách đơn giản thì ký gửi là việc bên ký gửi nhờ bên nhận ký gửi chuyển hàng hóa giúp mình và trả thù lao theo đúng như 2 bên đã thỏa thuận.
Bạn có thể ký gửi hàng hóa, đồ đạc bằng các phương tiện như đường bộ, đường sắt, đường hàng không. Hàng ký gửi đôi khi cũng là 1 món hàng hóa bạn cần bán, bạn sẽ mang nó đến một cửa hàng hoặc nhà kho ký gửi và nhờ người quản lý ở đó giúp bạn thanh lý/bán món hàng đó.
2. Ưu – nhược điểm của hàng ký gửi
Ưu điểm
Bên ký gửi (hay còn gọi là bên giao hàng) có thể nhanh chóng đạt được mục đích của mình (gửi hoặc bán 1 món hàng hóa) nhờ vào sự giúp đỡ của bên nhận ký gửi
Bên nhận ký gửi thì không cần bỏ vốn hoặc chỉ phải bỏ ra 1 chút vốn khi lựa chọn hình thức kinh doanh đặc biệt này.
Nhược điểm
Việc quản lý hàng hóa khá phức tạp vì phải theo dõi các giai đoạn như nhận hàng, trả lại hàng, thanh toán… Nếu hàng hóa hư hỏng hoặc gặp trục trặc thì sẽ phải “đau đầu” nghĩ cách xử lý
Những loại hàng hóa không nên ký gửi
Không phải loại hàng hóa nào bạn cũng nên ký gửi và cũng không phải loại hàng nào bên nhận ký gửi cũng sẽ đồng ý cho bạn ký gửi. Dưới đây là danh sách 1 số mặt hàng bạn không nên ký gửi:
Không nên ký gửi các loại tiền mặt, vàng hoặc các vật dụng có giá trị tương đương bởi vì không ai đảm bảo được sẽ đền bù cho bạn nếu xảy ra tình trạng mất mát hoặc thất thoát. Bên nhận ký gửi cũng sẽ không nhận giao giúp bạn loại mặt hàng này
Những loại hàng hóa dễ vỡ, không nên di chuyển xa như gương, kính… thì phía đơn vị vận chuyển cũng sẽ hiếm khi nhận bởi vì khả năng bị hỏng khi di chuyển xa là rất cao
Các loại hàng hóa liên quan đến đồ công nghệ, đồ điện tử như máy tính, máy ảnh, các bộ sạc… cũng là những thứ bạn nên cân nhắc trước khi ký gửi. Tuy bên nhận ký gửi vẫn sẽ nhận những đơn hàng này nhưng độ an toàn thì họ không thể đảm bảo 100% được
Bạn cũng không nên ký gửi hoặc phải tìm hiểu thật kỹ trước khi ký gửi những loại giấy tờ có giá trị như thẻ ngân hàng, tài liệu kinh doanh, cổ phiếu, thông tin bảo mật… Vì chúng quá quan trọng nên nếu thất lạc sẽ vô cùng rắc rối.
Có 1 số loại mặt hàng không nên ký gửi
Những mặt hàng liên quan đến thực phẩm hoặc sữa cũng không nên ký gửi bởi hạn sử dụng của chúng không dài, nếu thời gian gửi hàng quá lâu thì chúng có thể hết hạn, bị hỏng, không thể sử dụng được nữa
Bạn cũng nên không nên ký gửi những mặt hàng dược phẩm hoặc thuốc chữa bệnh. Hãy nhờ xách tay để đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn khi về đến tay bạn
Các loại hóa mỹ phẩm như nước hoa, sơn móng tay thì cũng không nên ký gửi bởi chúng cũng thường là loại chai lọ dễ vỡ. Tương tự như với dược phẩm, bạn nên nhờ người xách tay mặt hàng này về để bảo đảm an toàn.
Nhiều người còn có nhu cầu ký gửi chìa khóa nhà, chìa khóa xe khi cần thiết nhưng đơn vị nhận ký gửi thường sẽ không nhận những đơn hàng này bởi nếu thất lạc hoặc mất thì họ không có khả năng bồi thường
Hộ chiếu cũng là loại hàng hóa không nên ký gửi, bên nhận ký gửi cũng sẽ không giúp bạn chuyển mặt hàng này đồng thời họ cũng không quy ra tiền để đền bù cho khách nếu xảy ra tình trạng mất hoặc thất lạc. Vì vậy cách tốt nhất là đừng bao giờ ký gửi hộ chiếu.
Ngoài ra còn nhiều loại hàng hóa khác cũng nằm trong danh sách không nên hoặc tuyệt đối nghiêm cấp ký gửi. Mỗi đơn vị ký gửi sẽ có những quy định khác nhau, bạn cần tìm hiểu thật kỹ trước ki ký gửi bất cứ mặt hàng gì.
3. Những điều cần nhớ về hàng ký gửi
Hàng hóa ký gửi sẽ luôn được kiểm tra kỹ trước khi gửi đi và sau khi nhận được. Với tư cách đơn vị nhận ký gửi, có vài điều bạn nên ghi nhớ khi nhận hàng ký gửi của khách:
Hàng ký gửi phải được đóng gói cẩn thận, đảm bảo sẽ không bị va đập hay hỏng hóc trong quá trình vận chuyển, tốt nhất bạn nên chụp ảnh và niêm phong hàng hóa thật kỹ trước khi vận chuyển.
Bạn phải lấy biên lai hoặc phiếu trước khi gửi hàng cho bên giao hàng để đảm bảo rằng hàng đã được đúng cách. Những biên lai này sẽ được sử dụng trong trường hợp hàng hóa ký gửi có thu giá trị và người nhận cần thanh toán.
Bên ký gửi hay nhận ký gửi đều phải kiểm tra kỹ trước khi thực hiện nhiệm vụ
Hàng ký gửi cần được cân trọng lượng và tính giá ký gửi để người gửi hàng biết được chi phí cần thanh toán cho món hàng của mình
Khách hàng cần phải giữ giấy tờ và thông tin liên quan đến đơn hàng để khi đơn hàng xảy ra vấn đề thì giấy tờ đó sẽ là căn cứ để chứng minh giao dịch và giải quyết vấn đề phát sinh.
Bài viết của OrderTrungViet đã cung cấp những thông tin cơ bản về hàng ký gửi như hàng ký gửi là gì, ưu điểm và nhược điểm của việc ký gửi hàng hóa cũng như liệt kê những loại hàng hóa không nên ký gửi. Nếu bạn đang có nhu cầu ký gửi hàng hóa, vận chuyển và order hàng hóa Trung - Việt, vui lòng liên hệ
Trung Việt Logistics - Chuyên order vận chuyển hàng Trung - Việt uy tín hàng đầu thị trường
Chi nhánh Hà Nội:
Số nhà 11 - ngõ 120 Trần Cung - Bắc Từ Liêm - Hà Nội
SĐT: 0965 922 882